نبذة عن الوظيفة

يتولى أخصائي المشاريع مسؤولية قيادة التخطيط والتنسيق والتنفيذ الفعّال للمشاريع ضمن البرامج والمشاريع التابعة لمؤسسة الملكة رانيا (QRF). يجب أن يمتلك المرشح خبرة متقدمة في إدارة المشاريع، مع خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون ضمن قطاع التعليم أو التنمية.

سيشرف أخصائي المشاريع على جميع مراحل المشروع - من إطلاق المشروع حتى انتهاءه - لضمان التنفيذ بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة ومعايير الجودة والجداول الزمنية المحددة. تتطلب الوظيفة مهارات تحليلية وتنظيمية واتصال قوية لإدارة الموازنات والموارد والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة.  كما سيقدم أخصائي المشاريع التوجيهات لفِرق المشروع، ويضمن الالتزام بمتطلبات الجهات المانحة والمتطلبات الداخلية، ويساهم في التحسين المستمر من خلال التعلم واتخاذ القرارات المبنية على البيانات.

المتطلبات

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1.  تخطيط وتنفيذ وإدارة المشاريع

• قيادة تطوير أهداف المشروع ونطاقه بالتعاون مع فرق البحث والتصميم والفرق الفنية.
• تحويل نطاق المشروع إلى خطة تفصيلية تحدد المراحل الرئيسية والمخرجات ومؤشرات الأداء.
• تطوير ومتابعة الخطط الشاملة للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية، والموازنات (الداخلية والخاصة بالجهات المانحة) وخطط مشاركة الأطراف ذات العلاقة.
• الإشراف الكامل على تنفيذ المشاريع المكلف بها، وضمان تسليم المخرجات بكفاءة من حيث الوقت والتكلفة.
• تقديم توجيه استراتيجي لفرق المشروع حول العوائق والمخاطر والتحديات في وقت التنفيذ، وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• ادارة التغييرات في المشروع واعادة تخصيص الموارد بشكل استباقي بما يتماشى مع اجراءات الجهات المانحة والإجراءات الداخلية.
• التنسيق مغ الأقسام ذات الصلة (الإدارة المالية، المشتريات، العمليات والموارد البشرية، وغيرها) لضمان استكمال العمليات التشغيلية مثل التعاقدات والمدفوعات وتقديم التقارير بالوقت المناسب.

2. ادارة المخاطر

• تحديد المخاطر واي قضايا محتملة في وقت مبكر من دورة المشروع والحفاظ على سجل محدث للمخاطر.
• تصميم وتنفيذ استراتيجيات الحد من المخاطر وخطط الطوارئ.
•   التأكد من علم كل من فرق المشروع والأطراف ذات العلاقة بالمخاطر الحاصلة والاجراءات للحد منها.

3. ادارة أطراف ذات العلاقة

• بناء علاقات فعّالة مع الشركاء الرئيسيين والجهات المانحة والأطراف ذات العلاقة الخارجيين والحفاظ عليها.
• تطوير وتنفيذ الخطط الإدارية للتواصل مع الأطراف ذات العلاقة لضمان المشاركة والتوافق بين جميع الجهات.
• تمثيل مؤسسة الملكة رانيا في الاجتماعات مع الشركاء والجهات المانحة، وتقديم تحديثات عن المشروع ونتائجه عند الحاجة.

4. إدارة الموارد

• الإشراف على موارد المشروع لضمان الاستخدام الصحيح، والالتزام بخطط العمل وتسليم التقارير في وقت محدد.
• الإشراف على أعضاء فريق المشروع والمستشارين، وتقديم الإرشاد والدعم الفني عند الحاجة.
• إدارة موارد المشروع ومخرجاته وفقًا لمتطلبات المؤسسة والجهات المانحة.

5. توثيق المشروع واعداد التقارير

• الحفاظ على توثيق شامل ومحدَث للمشروع، بما في ذلك مواثيق المشروع، تقارير التقدم، السجلات المالية، وتقارير انتهاء المشروع.
• إعداد ومراجعة التقارير السردية والمالية للأطراف ذات العلاقة داخليا وخارجيا، وضمان الدقة والالتزام بإرشادات الجهات المانحة.
• التأكد من أن جميع تقارير المشروع ومواد الأتصال تتوافق مع متطلبات الأعتراف بالمنحة.

6. التواصل والتنسيق

• قيادة اجتماعات إطلاق المشروع والمتابعة واجتماعات اختتام المشروع مع التأكد من وضوح كل من الأدوار والتوقعات والمراحل الأساسية.
• عقد اجتماعات تنسيقية منتظمة مع فرق المشروع والشركاء التنفيذيين لمراجعة تطور المشروع، ومناقشة التحديات وتبادل أخر التحديثات.
• الحفاظ على تواصل منتظم مع الإدارة الداخلية لضمان التعاون بين الأقسام بمختلف التخصصات وتنفيذ المشروع بسلاسة.

7. المتابعة والتقييم والتعلم

• دمج اليات المتابعة والتعلم ضمن خطط المشروع لضمان ادارة مرنة واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
• قيادة توثق وتنشر الدروس المستفادة وأفضل الممارسات وقصص النجاح.
• التعاون مع فريق المتابعة والتقييم لتصميم المؤشرات وتحديد الأهداف وضمان جمع البيانات بدقة وفي الوقت المناسب.
• المشاركة في تطوير نظرية التغيير على مستوى البرنامج وعمليات التقييم.

المؤهلات المطلوبة

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية، التعليم أو العلوم الاجتماعية (مع التركيز على إدارة وتنفيذ المشاريع).
• شهادات مهنية مثل PMP أو PMD أو شهادات Agile (مثل PMI-ACP)) تعتبر ميزة إضافية.

سنوات الخبرة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال عمل ذو صلة.

اللغات

• إتقان اللغة العربية شفوياً وكتابة.
• إتقان اللغة الإنجليزية شفوياً وكتابة.

الملخص

الخبرة المطلوبة:

5 سنة (سنوات) كحد أدنى

المستوى الوظيفي:

المستوى المتوسط

نبذة عن الوظيفة 

تم تضمين فريق الرصد والتقييم والتعلم ضمن إدارة الأبحاث وتطوير البرامج في مؤسسة الملكة رانيا، حيث يتولى إجراء أبحاث برامجية وموجهة بالسياسات بهدف دعم تحسين مخرجات القراءة والكتابة باللغة العربية في المملكة الأردنية الهاشمية.

كما يقدّم فريق الرصد والتقييم والتعلّم الدعم والإرشاد في تصميم وتطوير الأطر المناسبة والقوية والمرتكزة على المبادئ الأخلاقية للرصد والتقييم، فضلًا عن دعمه للدراسات البحثية التكوينية المُعدّة للإسهام في توجيه صنع السياسات.

يدعم المسؤول الأول للرصد والتقييم والتعلّم تصميم وتنفيذ أنشطة الرصد والتقييم والتعلّم في المشاريع. ويركّز هذا الدور على ضمان جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير بجودة عالية، مع الإسهام في ممارسات التعلّم والإدارة التكيفية. كما يساهم المسؤول الأول في إنتاج أدلة عالية الجودة وموثوقة يمكن الاستفادة منها في مجموعة من الممارسات الرئيسية على مستويات مختلفة، بما في ذلك تصميم البرامج والمشاريع وتحسينها لمؤسسة الملكة رانيا وشركائها، ودعم خيارات وسلوكيات أولياء الأمور، فضلًا عن التأثير في صنع القرار الحكومي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية 

تصميم ودعم الرصد والتقييم والتعلّم

• المساهمة في تطوير نظريات التغيير ومنطق البرامج والأطر المنطقية للمشاريع.

• دعم تنفيذ أنظمة وأدوات الرصد والتقييم والتعلّم، بما يضمن مواءمتها مع أهداف البرامج ومتطلبات إعداد التقارير.

ضمان جودة البيانات في إدارة التقييم

• المساهمة في تصميم عمليات التقييم باستخدام الأساليب الكمية (التجريبية وشبه التجريبية) والأساليب النوعية لقياس الأثر بدقة وصرامة.

• قيادة دراسات التقييم من خلال ضمان تصميم قوي والتنفيذ في الوقت المحدد أو التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، سواء للتقييمات المنفَّذة داخليًا أو خارجيًا، وذلك تحت إشراف مدير الرصد والتقييم والتعلّم.

• إعداد وصيانة أدوات جمع البيانات والتقييم، ولوحات المعلومات، والنماذج، مع أتمتة العمليات قدر الإمكان.

• إجراء فحوصات لبيانات التقييم، وتحديد حالات عدم الاتساق، وضمان جودة البيانات واكتمالها لأغراض إعداد التقارير.

• المساهمة في أنشطة الرصد الدورية، وتقييمات جودة البيانات، ومتابعة معالجة الفجوات المحدَّدة.

التعلم والتأمل

• قيادة عملية توثيق الدروس المستفادة وإعداد بيانات الرصد والتقييم والتعلّم لجلسات التوقف والتأمل.

• التنسيق مع الفرق لضمان متابعة التوصيات ونقاط العمل المنبثقة عن جلسات التعلّم.

• المساهمة في بناء دورة تعلّم مرنة داخل المؤسسة، بما يعزّز إنتاج الدروس المستفادة وتوثيقها واستخدامها بشكل أفضل.

أدوات إدارة البيانات والتحليلات المتقدمة

• تطبيق مهارات تحليل البيانات الكمية المتقدمة باستخدام أدوات مثل إكسل، أوStata، أو SPSS، أو R، أو Python.

• تطبيق مهارات جمع البيانات النوعية وتحليلها لاستخلاص الرؤى من مصادر البيانات غير الرقمية.

بناء القدرات وتقديم الدعم للفريق

• تقديم التدريب والدعم لفرق المشروع حول أدوات جمع البيانات، وأدوات الرصد والتقييم، وتقنيات التحليل.

• التعاون مع أعضاء فريق الرصد والتقييم والتعلّم لتعزيز قدرات الفريق وأدائه العام.

النشر وإعداد التقارير

• المساهمة في إعداد تقارير التقييم وموجزات السياسات وغيرها من المخرجات الموجّهة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

• دعم جهود تبادل المعرفة من خلال تقديم رؤى ومساهمات في ورش العمل والمؤتمرات والفعاليات.

التعاون مع أصحاب المصلحة

• التعاون بشكل وثيق مع فرق المشروع والجهات التابعة والشركاء، لضمان مواءمة أنشطة الرصد والتقييم والتعلّم مع أهداف البرامج والمؤسسة.

المتطلبات

المؤهلات التعليمية 

• درجة البكالوريوس في الاقتصاد، أو الإحصاء، أو التعليم، أو علم البيانات، أو الهندسة، أو البحوث الاجتماعية.

سنوات الخبرة 

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.

• خبرة عملية في مجال التقييم ضمن مجالات ذات صلة مثل: التعليم، والتنمية الاقتصادية، والسياسات العامة، والبحوث، والاستشارات، وغيرها.

• خبرة عملية في مجالات ذات صلة مثل: التعليم، والتنمية الاقتصادية، والسياسات العامة، والبحوث، والاستشارات، وغيرها.

• خبرة أكاديمية أو مهنية في مجال الرصد والتقييم، مع إلمام بالأشكال المختلفة للتقييم والتحديات المرتبطة بها (مثل: تقييم الأثر، والتقييم القائم على النظرية، وغيرها).

اللغات: 

• إجادة تامة للغة الإنجليزية محادثةً وكتابةً. 

• إجادة تامة للغة العربية محادثةً وكتابةً.