About the Job:

The Strategic Partnerships and Fundraising Team is responsible for leading the cultivation and stewardship of the Queen Rania Foundation’s supporters and partners. We also manage a select number of supporters and partners who give across QRF’s eight affiliated charities. QRF aims to build long-term strategic partnerships and raise funds for QRF through philanthropic support, corporate sponsorship, institutional funding, and research grants from individuals, corporations, foundations, and institutional partners locally, regionally, and internationally. 

The Stewardship and Proposals Specialist will support the Strategic Partnerships and Fundraising team, deepen relationships with local donors, and prepare compelling proposals and reports for QRF’s supporters and partners. In collaboration with respective SPF Relationship Managers, the Stewardship and Proposals Specialist will also be responsible for ensuring supporters and partners receive timely and appropriate acknowledgment and recognition as well as outstanding experiences as part of their stewardship. 

Main Roles & Responsibilities:

• Contribute to the setting of the department’s annual Objectives and link them with personal deliverables.
• Contribute to the setting of the department’s annual budget and ensure that work is being executed according to the approved budget.
• Contribute to the setting of the department’s operational Policies & Processes and ensure proper implementation of the same.
• Prepare reports and documents as required by the direct manager.
• Commit to the implementation of the personal learning and development plan agreed upon with the direct manager.
• Lead on reporting and proposals for local donors to QRF and affiliates.
• Play a leading role in the delivery of QRF’s stewardship strategy, with a focus on local donors.
• Serve as a liaison and facilitator between QRF affiliates and local donors on a variety of topics, ranging from local corporate donor volunteering, social media recognition, and impact videos, press releases, and more. 
• In collaboration with Relationship Managers, research and collate information before writing and designing compelling proposals and reports for partners and supporters on behalf of QRF and affiliate organizations.
• Work closely with QRF-affiliated organizations to coordinate and deliver stewardship and proposals for shared supporters and prospects.
• Ensure the continued development and improvement of QRF’s proposal and report templates.
• Managing the timely and appropriate delivery of supporter acknowledgement, recognition, and reports.
• Play a leading role in developing and managing the delivery of supporters’ stewardship, communication, and stakeholder engagement plans between QRF, donors, and affiliations.
• Work closely with the Relationship Managers to develop custom donor acknowledgement, recognition, and stewardship experience.
• Conduct the planning and management of cultivation and stewardship events.
• Prepare and support donor and partner social media coverage, press releases, and QRF blog posts.
• Designing and preparing success stories and testimonials.
• Conduct the planning and management of quarterly team-building and capacity-building sessions for local fundraisers across affiliate organizations.
• Play a leading role in coordinating QRF stewardship initiatives (ie: field visits, volunteering, thanking donors, etc.)
• Actively engage in all aspects of the writing process with close attention to detail—including research, writing, and editing.
• Undertake additional duties and activities as the Strategic Partnership and Fundraising team might require.
• Job Internal Communication:
• Strategic Partnership and Fundraising.
• Communication and Marketing.
• Research and Program Development.
• Administration
• Job External Communication:
• Donors (Local Donors and CSR teams, Government Funders, Semi-governmental Agencies, Funds and Foundations).
• NGO and delivery partners.
• Queen Rania Affiliated Organizations - (Edraak, Jordan River Foundation, Royal Health Awareness Society, Queen Rania Teacher Academy, Children’s Museum Jordan,  Queen Rania Award, Madrasati Initiative, Al Aman Fund for the Future of Orphans).

Requirements

Education Level:

• A Bachelor’s degree in Marketing, Public Relations, Communications, Business, Sales, Organizational Development, or other relevant field.

Years Of Experience:

• Minimum of 5 years of experience in a related field.

Languages:

• Fluent in spoken and written Arabic
• Proficiency in spoken and written English 

About the Job:

The Program Associate Manager will lead the direction and execution of one of QRF’s core programs. He / She coordinates, directs, and oversees the implementation of the program and team, including a set of related projects and activities (usually over several years) in order to deliver the program's outcomes and QRF's strategic objective(s). He/She will work in close coordination with the Programmes Director, project teams, and all relevant internal and external stakeholders.

Roles and Responsibilities: 

• Leads the development of the program’s budget and reviews and approves project budgets annually and upon request. Also contributes/leads on components of proposal development as needed.
• Leads project teams and provides support and guidance to achieve the program's and projects’ goals and objectives. 
• Develop and review internal and external reports and documents as needed and requested.
• Advises Programmes Director on the program’s future direction based on evidence and context.
• Contribute to the setting of the department’s policies, procedures & processes and ensure proper implementation.
• Defines the program's governance framework, outlining and defining roles and responsibilities, reporting mechanisms, and decision-making tolerances in coordination with the program's director.
• Align program and project plans with organizational strategy and theory of change.
• Participate in the program and projects’ research and design activities with clear goals, objectives, and timelines.
• Understand and integrate technical, cultural, and stakeholder contexts into the program and project’s design.
• Manage necessary resources, including funding and personnel, to implement and sustain the program.
• Ensure efficient and timely allocation of resources across projects.
• Align team activities with the program's vision and organizational goals.
• Identify, map, and manage internal and external stakeholders.
• Maintain relationships with key program internal and external stakeholders, partners, and donors.
• Conduct regular reviews and lessons learned meetings to improve program efficiency.
• Develop and manage implementation plans, budgets, and program activities, and oversee the projects’ activities.
• Coordinate program interdependencies, ensure timely delivery, and adhere to different donor(s) regulations.
• Monitor financial accuracy and manage the overall program’s budget variances.
• Ensure compliance with local laws, regulations, and donor requirements.
• Promote and advocate continuous improvement and learning.
• Lead in capturing and acting on program-level lessons learned and contributes to the project-level lessons learned. 
• Provide advice and recommendations on data collection and contribute to evaluations.
• Identify, analyze, and manage program-level risks.
• Support project managers in risk management and issue management, and resolution.
• Escalate and manage risks affecting multiple projects to the Programme director and relevant staff.
• Lead and manage program closure processes and oversee the project’s closure processes. 
• Ensure the program’s sustainability and scalability activities are carried out as planned.
• Complete and archive all administrative, financial, and contractual elements in a timely manner.

Requirements

Education:

• Bachelor's in a related field, e.g., social sciences, education, business development, business management, etc.

Years of Experience:

• Minimum of 7 years of experience – at least two to three years in a program management role.

Languages:

• Fluent in spoken and written Arabic
• Proficiency in spoken and written English

حول الوظيفة:

سيكون أخصائي البحث والتصميم مسؤولاً عن تحديد وتصميم وتطوير التدخلات في مجال التعليم مع التركيز على مجالات تعلم القراءة والكتابة والتنمية في مرحلة الطفولة المبكرة. وينطوي العمل على تصميم التدخلات بناءً على أدلة موثوقة، وفهم عميق للسياق المحلي، ومراعاة التوجه الاستراتيجي وطموحات مؤسسة الملكة رانيا للتعليم والتنمية. 

ويتضمن هذا المنصب العمل عبر البرامج الحالية لمؤسسة الملكة رانيا للتعليم والتنمية لتحسين التصميم استناداً إلى الأدلة القاطعة والمراقبة والتقييم والتعلم، ودمج علوم السلوك في هذه البرامج والتدخلات. ويشمل الدور تقديم الدعم الفني لشركاء مؤسسة الملكة رانيا للتعليم والتنمية في مجال التنمية في مرحلة الطفولة المبكرة وعلوم السلوك. 

يجب أن يكون المتقدم مضطلعاً بمجموعة متنوعة من أساليب البحث واستخداماتها اعتماداً على أسئلة البحث. كما يجب أن يكون قادراً على تطبيق عدد من أساليب البحث (النوعية أو الكمية) لدعم تصميم البرامج. وتشمل الكفاءات الأساسية العقلية النمائية والاستعداد لتعلم المرونة والقدرة على التكيف. 

سيكون أخصائي البحث والتصميم مسؤولاً عن البقاء على اطلاع بأحدث الأدلة والنهج في تصميم وتطوير التدخلات وعلى دراية موضوعية في مجال التنمية في مرحلة الطفولة المبكرة وعلوم السلوك. 

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• إجراء أبحاث ثانوية وأولية لتصميم وتطوير التدخلات التي تلبي احتياجات الجمهور المستهدف والنتائج الاستراتيجية بشكل فعّال. 

• صياغة المذكرات المفاهيمية والمقترحات للتدخلات، بالإضافة إلى تقديم العروض التقديمية للإدارة التنفيذية لعرض القضية للتدخل.

• متابعة أداء البرامج، والإخلاص في التنفيذ، ونتائج المراقبة والتقييم والتعلم، وتكاليف التنفيذ للاستفادة منها في التطوير وتقديم توصيات بشأن مستقبل البرامج، مثل التوسع أو عدمه.

• وضع نظريات التغيير بالتعاون مع فريق المراقبة والتقييم والتعلم وفريق المشروع وتحديد أسئلة البحث / التقييم لاختبار مراحل البرامج.

• تحديد أهداف المشروع وأولوياته بالتعاون مع مدير المشروع / البرنامج وفريق التسويق والاتصالات وفريق المراقبة والتقييم والتعلم وأعضاء فريق المشروع الآخرين المشاركين.

• دعم شركاء مؤسسة الملكة رانيا للتعليم والتنمية في تحسين مشاريعهم وتصاميم برامجهم من خلال إجراء البحوث ومبادئ علم السلوك ومبادئ التصميم. ويمكن أن يشمل هذا العمل ورش العمل والتدريب وكتابة التقارير للشركاء.

• المساهمة في تطوير استراتيجية مؤسسة الملكة رانيا للتعليم والتنمية، وخاصة في دعم البحوث والتوصيات.

• استعراض الأدلة وتصميم وإجراء البحوث الأولية والثانوية وتجميع الأدلة والكتابة والعرض.

• صياغة وثائق المتطلبات واتفاقيات الخدمة بناءً على نموذج مؤسسة الملكة رانيا للتعليم والتنمية، وتنفيذ عمليات الشراء للمشاريع حسب الحاجة، مثل الخبرات الفنية، وجمع البيانات، وما إلى ذلك.

• إدارة مشاريع البحث والتطوير المعينة وفقاً لمعايير إدارة المشاريع في مؤسسة الملكة رانيا للتعليم والتنمية، مثل إدارة الجداول الزمنية للمشاريع، وتحديد المخاطر وإدارتها، ووضع سياسات رفع التقارير والإغلاق، وما إلى ذلك.

• توثيق العمل والإنجازات والمشاريع وفقاً لمعايير وإجراءات التوثيق في مؤسسة الملكة رانيا للتعليم والتنمية.

• حضور الاجتماعات والمساهمة فيها حسبما تتطلبه المشاريع.

المتطلبات

مؤهلات الوظيفة:

المستوى التعليمي

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة (على سبيل المثال، الاقتصاد، علوم السلوك، التنمية في مرحلة الطفولة المبكرة).

سنوات الخبرة

• خمس سنوات على الأقل من الخبرة في مجال ذي صلة.

• يلزم وجود خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.

• خبرة في البحث والتصميم في مجال ذي صلة: التعليم، والتنمية الاقتصادية، والسياسات العامة، والبحث، والاستشارات، وما إلى ذلك.

• خبرة أكاديمية أو مهنية في مجال البحث والتصميم مع إلمام قوي بعلوم السلوك. 

اللغات:

• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة 

لمحة عامة

مؤسسة الملكة رانيا ملتزمةٌ بتحسين السياسات التعليمية ومخرجات التعلّم من خلال تعزيز اتخاذ القرارات القائمة على الأدلة على المستوى الوطني. ولتحقيق ذلك، تسعى المؤسسة إلى إنتاج أبحاث عالية الجودة ذات صلة بسياق الأردن والشرق الأوسط عمومًا، بهدف رأب الفجوة الحالية في الأبحاث التربوية على المستوى الإقليمي. إضافةً إلى ذلك، تحرص مؤسسة الملكة رانيا على نشر الممارسات المجرّبة والتوصيات القابلة للتطبيق – بالتعاون مع الشركاء الرائدين في قطاع التعليم غالبًا – لتحسين مخرجات التعلّم في الأردن والمنطقة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات وتحليلها وتوليفها لتحديد المشكلات الرئيسية وأسبابها الجذرية، وتحليل المشكلات المعقدة، وتطوير الحلول المنطقية والتوصيات القابلة للتطبيق.

• تصميم وإجراء الأبحاث الكمية و/أو النوعية الأولية، بما في ذلك المقابلات ومجموعات التركيز والدراسات الميدانية، لتوجيه تحليل السياسات والتوصيات.

• وضع استراتيجيات الدعوة لتغيير السياسات من أجل نشر الممارسات المجرّبة وتعزيز المعرفة ذات الصلة بتحسين مخرجات التعلّم.

• العمل مع فريق الأبحاث وتطوير البرامج لدعم وضع خطط الدعوة من أجل نشر الممارسات المجرّبة وتعزيز المعرفة لدى صانعي القرار والجهات المعنية في الأردن.

• تخطيط المشاريع وتنفيذها وإعداد ميزانياتها، وتتبّع التقدّم المحرز وإدارة المخاطر والمشكلات وإعداد التقارير حول أداء المشاريع.

• التنسيق مع الإدارات المعنية داخل المؤسسة حسب الحاجة، بما فيها إدارة المشاريع وإدارة الرصد والتقييم وإدارة الشراكات الاستراتيجية وإدارة الشؤون المالية.

• المساهمة في إعداد النواتج البحثية لتعميمها على الجهات المعنية الرئيسية، مثل موجزات السياسات والتقارير الفنية ومذكرات الإحاطة والتقارير البحثية.

المؤهلات:

المستوى التعليمي

• درجة البكالوريوس على الأقل في تخصّص ذي صلة (مثل: التربية، أو دراسات التنمية، أو السياسة العامة).

الخبرة المهنية

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة

• يفضل من لديه خبرة مع المنظمات غير الحكومية

المؤهلات الأخرى

• يُعدّ إتقان البرامج الإحصائية مثل "SPSS" أو "R" أو "Stata" ميزةً إضافيةً

اللغات:

• إجادة اللغة العربية محادثةً وكتابةً بطلاقة

• إتقان اللغة الإنجليزية محادثةً وكتابةً